BASES LEGALES
“AUSAPE CON LA SALUD”

1ORGANIZADOR

La asociación AUSAPE con N.I.F. G81097529 y con domicilio en C/ López de Hoyos, 155 - 3º Oficinas 2 y 3 - 28002 Madrid, realiza la siguiente promoción gratuita en territorio español denominada “AUSAPE CON LA SALUD” (en adelante PROMOCIÓN) que se regula con las siguientes bases legales y se desarrolla en un MINISITE accesible a través de la URL https://ausape-salud.ausape.org

Promoción gestionada y desarrollada por AUSAPE con la colaboración de SAP ESPAÑA, Sistemas, Aplicaciones y Productos en la Informática, S.A. con domiciliado en Madrid, calle Torrelaguna número 77.

2ACEPTACIÓN BASES Y OBJETO DE LA PROMOCIÓN

Las personas que participen en la PROMOCIÓN aceptan todas las condiciones y términos de estas bases legales, así como las decisiones tomadas por AUSAPE sobre su aplicación e interpretación, en caso contrario no deben participar en la PROMOCIÓN. AUSAPE se reserva el derecho de prolongar, suspender o aplazar la PROMOCIÓN según su desarrollo.

El objeto de la PROMOCIÓN es la de motivar e incentivar la práctica del deporte realizando carreras a pie para mejorar la salud y la realización de una donación económica según el número de kilómetros recorridos por los participantes.

3FECHAS DE LA PROMOCIÓN

La PROMOCIÓN se llevará a cabo entre del día __/__/2026 y el día __/__/2027.

Y se publicará en el MINISITE el calendario de las diferentes acciones de la PROMOCIÓN.

4CONDICIONES PARTICIPANTES DE LA PROMOCIÓN

La participación en la PROMOCIÓN es gratuita y pueden participar en ella todas las personas físicas mayores de edad con residencia legal en España que sean empleados de empresas asociadas de pleno derecho a AUSAPE, empleados de SAP ESPAÑA o empleados de AUSAPE. Los colaboradores especiales de AUSAPE no participan en esta PROMOCIÓN. Las personas que no cumplan estas condiciones no deben participar en la PROMOCIÓN, en caso de participar no se computará/contabilizará su participación y serán descalificadas y desposeídos del premio que pudieran haber ganado.

La participación en la PROMOCIÓN se gestiona en el MINISITE y mediante la realización de carreras oficiales, para lo que se necesita un dispositivo electrónico con conexión a internet y software para visualizar sitios web, así como una cuenta de correo electrónico. Siendo por cuenta del participante el coste de la conexión a internet.

En la PROMOCIÓN habrá un total de ochenta (80) plazas iniciales en cada uno de los dos equipos que existirán. Una vez completado este número de participantes en cada equipo y salvo que se amplíen las plazas por AUSAPE, no se admitirán más inscripciones.

El número de plazas de participantes en cada equipo estará limitado, a criterio de AUSAPE, a ochenta (80) plazas por equipo según el número de solicitudes de participación durante toda la promoción.

5PREMIOS

Los premios que se repartirán entre los ganadores de la PROMOCIÓN serán:

• Para el equipo campeón: Trofeo Conmemorativo.
• Para el equipo subcampeón: Trofeo Conmemorativo.
• Para los tres primeros clasificados de la clasificación individual absoluta: material tecnológico o deportivo.

Para optar a los premios individuales los participantes inscritos deberán haber comunicado al menos una carrera válida conforme a estas bases. Los premios individuales no son canjeables por dinero, ni se permite el cambio, modificación o compensación, ni su cesión a terceros. Los premios no se entregarán a personas distintas a los participantes que resulten ganadores. AUSAPE se reserva el derecho de cambiar los premios individuales por otros de equivalente valor.

6MECÁNICA DE PARTICIPACION

La participación comprende dos actuaciones obligatorias:

• Completar y enviar el formulario de inscripción del MINISITIO dentro del plazo.
• Comunicar, dentro del plazo, al menos una carrera oficial que cumpla los requisitos de estas bases.

Cada participante quedará inscrito a uno de los dos equipos:

• Equipo SAP: personal empleado de SAP España.
• Equipo AUSAPE: personal empleado de asociados de pleno derecho y personal empleado de AUSAPE.

6.1Registro-Inscripción

La inscripción se realizará mediante el formulario del MINISITIO. Solo será válida cuando AUSAPE confirme la admisión y el equipo asignado. La persona inscrita deberá facilitar datos exactos, completos y actualizados.

Las plazas de los equipos se asignarán por orden de recepción de solicitudes válidas hasta completar el límite disponible. En el equipo AUSAPE se admitirán como máximo dos personas por empresa, entidad o asociado. No existirá lista de espera: cuando se complete el cupo del equipo o el máximo permitido por empresa no se admitirán nuevas inscripciones, salvo que AUSAPE amplíe expresamente las plazas disponibles.

A los participantes se les entregará un material/equipación deportiva, enviándola a la dirección facilitada en el formulario de registro.

6.2Comunicar carreras realizadas.

Una vez registrado e incluido en un equipo el participante deberá notificar a través del portal del corredor una vez realizado el registro de formulario, las carreras oficiales nacionales en las que participe y complete, de las que quiera que se contabilicen para la clasificación. Las carreras que se comuniquen deberán ser de un mínimo de 5 kilómetros de distancia, homologada y cuya clasificación sea publicada por el organizador, con acceso libre, en internet.

Se deberán facilitar en el formulario los campos requeridos como obligatorios para comunicar la carrera a AUSAPE. AUSAPE podrá confirmar estos resultados de la carrera y en caso de no quedar acreditado el tiempo invertido, no se computará como carrera comunicada para adjudicarla al participante y al equipo.

No habrá límite de carreras comunicadas por cada participante, pero deberá completarse al menos una carrera homologada de 5 kilómetros de distancia para poder optar a los premios individuales. La información individual de cada participante, sus carreras y sus tiempos tendrá carácter privado y será accesible para el propio participante y para AUSAPE a efectos de gestión, validación y clasificación. El MINISITE publicará únicamente estadísticas agregadas de participación, kilómetros, carreras y evolución de los equipos, sin ranking individual público.

6.3Clasificación

De cada carrera comunicada por cada participante se calculará el tiempo medio por kilómetro recorrido, obteniendo el “Tiempo de Carrera” que será el valor asignado al participante de cada carrera comunicada. Tomándose únicamente de cada participante, para la clasificación, el menor “Tiempo de Carrera” obtenido de entre todas las carreras comunicadas.

Clasificación por equipos. Tomando el número de miembros del equipo, SAP o AUSAPE, que menos inscritos tenga, se determinará el “Número de Tiempos” que se tendrá en cuenta para tomar el número de los menores “Tiempos de Carrera” comunicados por los participantes de cada equipo para obtener el “Tiempo de Equipo”.

El “Tiempo de Equipo” se obtendrá sumando los menores “Tiempos de Carrera” de las computadas en un equipo, tomando como cantidad de “Tiempos de Carrera” las del “Número de Tiempos” y dividiendo esta suma por el “Número de Tiempos”, para obtener la media. Con el “Tiempo de Equipo” se realizará la clasificación de los equipos, siendo el menor “Tiempo de Equipo” el primer clasificado.

Clasificación individual absoluta. Los participantes se ordenarán de menor a mayor “Tiempo de Carrera”, tomando de cada persona exclusivamente su mejor marca válida. Las posiciones primera, segunda y tercera constituirán el podio individual absoluto y las posiciones cuarta a novena quedarán establecidas, por este orden, como seis reservas para posibles sustituciones.

Podios por equipo. Se establecerá igualmente un podio individual AUSAPE y un podio individual SAP, formados por los tres participantes con menor “Tiempo de Carrera” dentro de cada equipo.

Desempates. Si dos o más participantes tuvieran el mismo mejor “Tiempo de Carrera”, se atenderá sucesivamente a la segunda mejor marca válida de cada participante, a la tercera mejor marca válida y, si persistiera el empate, al momento en que se hubiera conseguido la mejor marca, prevaleciendo la obtenida con anterioridad.

La clasificación individual tendrá carácter privado durante el desarrollo de la PROMOCIÓN y será accesible para AUSAPE a efectos de gestión, validación, cierre y adjudicación de premios.

6.4Donación

Por cada kilómetro recorrido por cualquiera de los participantes de la PROMOCIÓN según las carreras comunicadas, se donará a una causa social que determinarán AUSAPE y SAP conjuntamente.

7GANADORES Y RESERVAS

Los equipos ganadores serán:

Equipo campeón: el primer equipo de la clasificación con menor “Tiempo de Equipo”.

Equipo subcampeón: el segundo equipo de la clasificación con menor “Tiempo de Equipo”.

Los tres ganadores individuales serán los participantes que ocupen, respectivamente, la primera, segunda y tercera posición de la clasificación individual absoluta una vez cerrada y validada por AUSAPE. Las posiciones cuarta, quinta, sexta, séptima, octava y novena constituirán, respectivamente, las reservas primera a sexta.

Antes de la adjudicación y entrega de los premios, AUSAPE podrá volver a comprobar que los tres premiados y los seis reservas continúan cumpliendo las condiciones de participación y elegibilidad previstas en estas bases, incluyendo la pertenencia al colectivo que habilita su participación. Si una persona premiada hubiera dejado de cumplirlas, perderá el derecho al premio y ascenderá el primer reserva que mantenga la elegibilidad, respetando el orden deportivo de la clasificación cerrada. Si fuera necesario se continuará con los siguientes reservas por el mismo orden.

Los podios individuales AUSAPE y SAP estarán formados por las tres mejores marcas válidas de cada equipo y tendrán carácter de reconocimiento deportivo dentro de la PROMOCIÓN.

8COMUNICACIÓN DE LOS PREMIOS Y ENTREGA A LOS GANADORES

Se comunicará quienes son los equipos campeón y subcampeón en el MINISITE.

Los datos de los tres ganadores de la clasificación individual absoluta se indicarán en el FORUM AUSAPE 2027 y podrán publicarse en el MINISITE y demás medios de comunicación de AUSAPE.

La entrega de los Trofeos y de los premios individuales se realizará en el FORUM AUSAPE 2027 o, en su caso, en el momento o lugar que determine AUSAPE. En caso de no estar presentes los ganadores en el momento de la entrega de los premios se enviará a la dirección que indiquen o se les entregará en otro evento de AUSAPE, tras contactar con ellos por correo electrónico en la dirección facilitada al inscribirse.

La imagen de los ganadores en el momento de la entrega de los premios, su nombre y empresa, se publicará en la web de AUSAPE, las redes sociales y demás medios de comunicación de AUSAPE

AUSAPE podrá solicitar a los ganadores, cualquier información o documentación para acreditar que cumplen las condiciones para ser participantes y ganadores en la PROMOCIÓN.

9FUNCIONAMIENTO, COMUNICACIONES E IDENTIFICACIÓN

AUSAPE adoptará medidas razonables para mantener operativo el MINISITIO y los formularios, pero no se hace responsable del mal funcionamiento y errores que pudieran surgir a la hora de participar en la PROMOCIÓN, interrupciones o por errores en la conexión o equipos de los participantes en el acceso al MINISITE o en el envío de correos electrónicos a AUSAPE.

AUSAPE no será responsable de no poder confirmar los tiempos realizados en las carreras oficiales nacionales comunicadas por los participantes, porque no este accesible esta información por los organizadores de dichas carreras.

Las comunicaciones que pueda realizar AUSAPE se enviarán a la dirección indicada en la inscripción. El participante debe revisar su correo, incluida la carpeta de mensajes no deseados, y comunicar cualquier cambio a AUSAPE.

10DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Responsable del tratamiento: El responsable del tratamiento de los datos recogidos en el formulario de inscripción y los tratados en la PROMOCIÓN es AUSAPE, C/ López de Hoyos, 155 - 3º Oficinas 2 y 3, Madrid, 28002 y dirección electrónica de contacto secretaria@ausape.es.

Finalidades del tratamiento: Los datos personales serán tratados para gestionar la inscripción y los equipos; comprobar la elegibilidad; validar carreras y elaborar las clasificaciones internas; atender consultas y reclamaciones; enviar material; elaborar, cerrar y auditar las clasificaciones, comprobar la elegibilidad de premiados y reservas; contactar con ganadores; entregar premios; cumplir obligaciones legales y fiscales; prevenir el fraude; publicar estadísticas agregadas y no individualizadas sobre el desarrollo de la PROMOCIÓN; publicar las fotografías y videos facilitados voluntariamente por los participantes en el MINISITE, web y redes sociales de AUSAPE; y publicar los datos de los ganadores en los medios de comunicación de AUSAPE y las imágenes de la entrega de premios.

Legitimidad del tratamiento: Siendo el consentimiento otorgado al inscribirse y participar en la PROMOCIÓN, y el consentimiento otorgado al facilitar las imágenes y videos para su publicación por AUSAPE, la base legitima para estos tratamientos de datos.

Conservación de los datos: AUSAPE conservará los datos personales hasta la terminación y entrega de los premios de la PROMOCIÓN y las imágenes y videos publicados mientras sigan publicados. Y posteriormente hasta la prescripción de las responsabilidades nacidas por el tratamiento de los datos personales.

Destinatarios de los datos: La información individual de participación y clasificación no se publicará en el MINISITE. Podrán ser destinatarios de los datos de los ganadores quienes accedan al MINISITE o a los demás medios de comunicación de AUSAPE, así como los usuarios o visitantes de los medios de comunicación de AUSAPE respecto de las imágenes y videos facilitados voluntariamente y publicados por AUSAPE. También podrán acceder a los datos las empresas que colaboren en el desarrollo de la PROMOCIÓN prestando servicios auxiliares en calidad de encargados del tratamiento.

Transferencias: No está prevista la transferencia internacional de los datos.

Derechos: La persona participante puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, el derecho a retirar, en su caso, el consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada y el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, mediante comunicación escrita dirigida a AUSAPE en la dirección postal: C/ López de Hoyos, 155 - 3º Oficinas 2 y 3, Madrid, 28002 y/o en la dirección electrónica: lopd-lssice@ausape.com, indicando el derecho que ejercita.

Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, Edificio Cuzco IV, Paseo de la Castellana, 141, planta 9, 28046 Madrid, www.aepd.es, teléfono: 900 293 183, en particular, cuando considere que no ha sido satisfecho el ejercicio de cualquiera de sus derechos.

Con carácter previo a cualquier reclamación y de forma voluntaria la persona interesada puede contactar con AUSAPE. en la dirección electrónica: lopd-lssice@ausape.com.

11DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Los participantes en el momento de facilitar alguna fotografía o video a AUSAPE, que son voluntarios, cede todos los derechos de imagen y de propiedad intelectual a AUSAPE con carácter no exclusivo y transferible, sin ninguna limitación territorial y con carácter gratuito para poder publicarlas en la página web, redes sociales y demás medios de comunicación de AUSAPE.

Y si comunica en las fotografías o videos la imagen de terceros deberá previamente informarles de su uso por AUSAPE y deberá obtener la cesión de los derechos de imagen y los de propiedad intelectual de los terceros a favor de AUSAPE, así como el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por AUSAPE.

Esta cesión de derechos y de la imagen se otorga de acuerdo con la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que puedan atentar contra el derecho al honor en los términos previstos en la citada Ley.

Si no está de acuerdo con la cesión del derecho a la imagen y la de los derechos de propiedad intelectual, no facilite fotografías o videos a AUSAPE.

12RESPONSABILIDADES Y DESCALIFICACIÓN

AUSAPE no se hace responsable de la utilidad, funcionamiento o garantía de los premios obtenidos. Debiendo exigir a los fabricantes o distribuidores de dichos productos la obtención de la garantía o su reparación.

AUSAPE no se hace responsable de las consecuencias que se deriven del uso o disfrute de los premios, así como de los posibles daños de cualquier naturaleza, personal, material, etc. tanto propios como de terceros, que pudieran derivarse del uso o disfrute de dichos productos.

Cada participante es responsable de comprobar que puede realizar la actividad física y de cumplir las condiciones de cada carrera. AUSAPE no se responsabiliza de los daños, lesiones, enfermedades, perjuicios económicos, costes, gastos o cualquier otra circunstancia personal o económica que se derive para los participantes por la realización de las carreras que luego comuniquen a la PROMOCIÓN.

AUSAPE se reserva el derecho de descalificar a todos los participantes que actúen de forma fraudulenta, y a cualquiera de los participantes o ganadores que engañasen, ocultasen o falseasen los datos de su identidad o de las carreras comunicadas. Ante cualquier hecho o sospecha por parte de AUSAPE de que algún participante, o terceras personas, están alterando los datos de las carreras comunicadas o asignando carreras a quién no las haya realizado será descalificado, aún en el caso de que consiga participar o haya obtenido algún premio.

AUSAPE se reserva el derecho a modificar las fechas de participación y las bases legales de la PROMOCIÓN, sin perjuicio de las participaciones ya computadas hasta el momento de realizar los cambios. También se podrán actualizar estas bases legales por errores u omisiones en su contenido o para la correcta interpretación y/o aplicación. Estando AUSAPE únicamente obligado a comunicar las modificaciones o actualizaciones en los medios de participación en la PROMOCIÓN.

13COMUNICACIÓN Y CONTACTO

Para cualquier cuestión o consulta sobre la PROMOCIÓN los participantes y ganadores se pueden poner en contacto con AUSAPE mediante la dirección de correo electrónico sistemas@ausape.com

14FISCALIDAD

A los premios de la presente PROMOCIÓN, si su valor diera lugar a ello, les será de aplicación la normativa tributaria y en su caso corresponderá a la entidad mercantil AUSAPE la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, teniendo en cuenta que sobre el importe del premio entregado ya se han deducido las retenciones correspondientes de acuerdo con la normativa fiscal.

15LEGISLACIÓN

Estas bases de la PROMOCIÓN se rigen por la leyes y normas españolas.

16PUBLICACIÓN DE LAS BASES

Estas bases están publicadas y accesibles a través de la URL https://ausape-salud.ausape.org

En Madrid a ___ de _________ de 2026.